1. Setiap permohonan perlu disertakan dengan borang permohonan BPV01 dan kertas cadangan penyelidikan.

2. Semua permohonan mestilah dinilai dan diperakukan oleh Ketua Jabatan/ Pengarah DVS Negeri/ Pengarah Bahagian/ Pengarah Institut/ Makmal masing-masing terlebih dahulu.

3.Pemohon hendaklah memastikan Penyelidik Bersama dan Bahagian/ Institut/ Makmal/ Ladang yang dipilih telah bersetuju untuk menjalankan projek melalui surat rasmi atau sebarang dokumen persetujuan.

4. Pemohon perlu memastikan cadangan projek penyelidikan telah mendapat kelulusan daripada DVS terlebih dahulu sebelum permohonan sebarang geran/ peruntukan daripada sumber-sumber lain dibuat.

5. Kelulusan Institutional Animal Care and Use Committee (IACUC) diperlukan bagi permohonan penyelidikan yang melibatkan penggunaan haiwan hidup.

6. Permohonan penyambungan kolaborasi hendaklah dikemukakan kepada pihak urus setia dalam tempoh tiga (3) ke enam (6) bulan sebelum tarikh akhir projek bergantung kepada tempoh masa projek penyelidikan dengan menyertakan laporan kemajuan terkini projek dan justifikasi bagi permohonan.

7. DVS tidak mengeluarkan Letter of Intent (LOI) kepada mana-mana pihak yang berhasrat untuk mendapatkan dokumen tersebut bagi tujuan permohonan geran penyelidikan.

8. Pemohon hendaklah mengemukakan surat permohonan rasmi, borang permohonan lengkap, kertas cadangan penyelidikan dan lain-lain dokumen/surat berkaitan dalam bentuk salinan keras (hardcopy) ke pejabat BPV ataupun/ dan dalam bentuk salinan lembut (softcopy) melalui e-mel kepada pihak urus setia di alamat bpv@dvs.gov.my. BPVV sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum penyelidikan dijalankan.